주요 개인정보 처리 표시[라벨링]
개인정보 처리 항목 성명, 이메일, 전화번호 등	개인정보 추가 이용·제공 제공 목적, 보유기간 등
개인정보 보호책임자 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자	개인정보 파기 개인정보의 파기 절차 및 방법

제1조 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

① 서울학교체육포털은 웹서비스 제공 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집·이용합니다.

② 서울학교체육포털이 「개인정보보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 수집·이용 목적, 수집 항목, 보유 기간 등은 아래의 링크에서 확인할 수 있습니다.

제2조 개인정보의 제3자 제공

① 서울학교체육포털은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 단, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

제3조 추가적인 이용 또는 제공 판단기준

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

서울학교체육포털은 「개인정보보호법」제15조제3항 및 제17조제4항, 「개인정보보호법 시행령」제14조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제4조 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 서울학교체육포털은 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

서울학교체육포털은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보는 개인정보 분야별 책임자, 개인정보파일은 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기 방법

서울학교체육포털은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 서울학교체육포털에 대하여 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보보호법 제35조 제4항 규정에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.

2. 개인정보 정정·삭제 요구 서울학교체육포털에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보보호법」제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 그 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 서울학교체육포털에 대해 「개인정보보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 서울학교체육포털은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보 조치

서울학교체육포털은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자의 최소화, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록(최소 1년 이상) 보관, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등

3. 물리적 조치 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 잠금장치 사용 및 출입통제 운영

제7조 가명정보 처리에 관한 사항

서울학교체육포털은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간

2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항

3. 처리하는 가명정보의 항목

4.「개인정보 보호법」 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제8조 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자

① 서울학교체육포털은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구재 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체 또는 법정대리인 등은 서울학교체육포털의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자, 개인정보보호담당자 및 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울학교체육포털은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 담당 부서

① 정보주체 또는 법정대리인등은「개인정보보호법」제20조, 제35조, 제36조, 제37조 등에 따른 개인정보 보호 관련 요구를 아래의 부서에 요청할 수 있습니다. 서울학교체육포털은 정보주체의 개인정보 보호 관련 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보파일명	담당부서명	연락처	비고
서울학교체육포털 홈페이지 회원정보	체육건강예술교육과	02-399-9087

※ 홈페이지 회원정보 등 정보주체가 직접 열람·정지 요구(회원탈퇴) 가능한 개인정보파일은 별도 열람 청구 및 회신 생략 가능합니다.

② 정보주체 또는 법정대리인 등은 제1항의 접수·처리부서 이 외에 개인정보보호위원회의 [개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)]를 통하여서도 개인정보 열람 등 요구를 하실 수 있습니다.

※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(▷개인▷개인정보(www.privacy.go.kr)▷개인▷개인정보민원▷개인정보의 열람 등 요구

제10조 개인정보 처리의 위탁

① 서울학교체육포털은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
서울학교체육포털	웹서비스 제공 등의 개인정보 처리

② 서울학교체육포털은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인 정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ ｢개인정보 보호법｣ 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 서울학교체육포털의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침를 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠 습니다.

제11조 추가적인 이용 또는 제공 판단기준

① 서울학교체육포털는 「개인정보 보호법」제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2제1항 각 호에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

제공받는자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간
신청자가 삭제 등을 요청한게시물의 게시판 운영자, 검색 서비스 사업자	지우개 서비스 업무처리	성명, 생년월일, 요청 게시물 및 입증자료에 포함된 개인정보	3년

② 이에 따라 서울학교체육포털은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

1. 제공하는 개인정보의 당초 수집 목적인 ‘지우개 서비스 업무처리’를 위하여 제공하는 것으로, 수집 목적과 관련성이 있고 신청자가 예측할 수 있는 범위에서 제공합니다.

2. 정보주체(신청자)의 요청에 따라 지우개(잊힐 권리) 서비스를 이행하기 위하여 제공하는 것으로, 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않는 범위에서 제공합니다.

3. 지우개(잊힐 권리) 서비스를 이행하기 위하여 필요한 최소한의 정보만을 선별하여 안전하게 제공합니다.

4. 지우개(잊힐 권리) 서비스의 신청자 정보 개인정보 항목에 대한 암호화 처리 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하고있습니다.

제12조 권익침해 구제방법

① 정보주체 또는 법정대리인 등은 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

제13조 개인정보 처리방침의 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2025년 9월 25일부터 적용됩니다.

② 이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.