서울학교체육포털은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
- 제1조 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
- ① 서울학교체육포털은 웹서비스 제공 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리합니다.
또한 법령에 정한 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 챙
- 1. 웹서비스 제공
- 홈페이지 회원 가입 및 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ② 서울학교체육포털이 「개인정보보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 수집·이용 목적, 수집 항목, 보유 기간 등은 아래의 링크에서 확인할 수 있습니다.
※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보 파일 검색 → 기관명에 “서울특별시교육연구정보원” 입력 후 조회
※ 그 밖에 서울학교체육포털 홈페이지는 서비스의 원활한 관리 운영을 위해 IP(Internat Protocol) 주소, 이용내용의 기록 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
업무분야 |
개인정보 파일명 |
보유목적 |
보유근거 |
보유기간 |
개인정보 항목 |
담당부서 |
홈페이지 |
서울학교체육포털 홈페이지 회원정보 |
홈페이지 회원 관리 |
정보주체 동의 |
회원탈퇴시까지 |
이름, 소속학교, 학번 이메일, 핸드폰, 법정대리인(법정대리인명,법정대리인 암호화된 동일 식별정보(CI)) |
체육건강예술교육과 |
※ 개인정보파일은 연1회 조사하여 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리할 수 있습니다.
- 제2조 개인정보의 제3자 제공
- ① 서울학교체육포털은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 단, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 제3조 개인정보 처리의 위탁
- ① 서울학교체육포털은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
-
위탁하는 업무의 내용 |
위탁받는 기관 (수탁자) |
연락처 |
위탁기간 |
서울학교체육포털 홈페이지회원정보 |
○ 수탁기관명: ○ 주소: |
|
2023.1.1~2025.12.31 |
- ② 서울학교체육포털은 위탁계약 체결 시「개인정보보호법」제26조에 따라 ‘위탁업무의 수행목적 외 개인정보 처리금지’, ‘안전성 확보조치’, ‘재위탁 제한’, ‘수탁자에 대한 관리·감독’, ‘손해배상 등 책임에 관한 사항’을 계약서에 명기하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 서울학교체육포털은 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 제4조 추가적인 이용 또는 제공 판단기준
- 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 서울학교체육포털은 「개인정보보호법」제15조제3항 및 제17조제4항, 「개인정보보호법 시행령」제14조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
- 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
- 제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법
- ① 서울학교체육포털은 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기 절차
- 서울학교체육포털은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보는 개인정보 분야별 책임자, 개인정보파일은 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2. 파기 방법
- 서울학교체육포털은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- ① 정보주체는 서울학교체육포털에 대하여 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람 요구 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보보호법 제35조 제4항 규정에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
- 2. 개인정보 정정·삭제 요구 서울학교체육포털에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 3. 개인정보 처리정지 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보보호법」제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 그 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
-
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
위임장 다운로드
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 서울학교체육포털에 대해 「개인정보보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 서울학교체육포털은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
다운로드
-
※ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하기 위하여 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증명서를 제시하여야 합니다.
-
※ 그 외 자세한 권리행사 및 이의제기 절차는 「개인정보보호법」제38조 및 「교육부 개인정보 보호지침」등에서 관련 내용을 참고하시기 바랍니다.
- 제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
- 서울학교체육포털은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자의 최소화, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록(최소 1년 이상) 보관, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
- 3. 물리적 조치 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 잠금장치 사용 및 출입통제 운영
- 제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- ① 서울학교체육포털은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 쿠키는 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용되며, 웹브라우저 상단의 <도구> - <인터넷 옵션> - <개인정보> 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며 이 경우 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
- 제9조 가명정보 처리에 관한 사항
- 서울학교체육포털은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.
- 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
- 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
- 3. 처리하는 가명정보의 항목
- 4.「개인정보 보호법」 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 제10조 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자
-
구분 |
부서명 |
직책 |
이름 |
연락처 |
개인정보보호책임자 |
체육건강예술교육과 |
과장 |
김진효 |
TEL) 02)399-9574
FAX) (02)6973-9941
이메일)win107@sen.go.kr
|
개인정보보호책임자 |
체육건강예술교육과 |
팀장 |
김종현 |
개인정보보호책임자 |
체육건강예술교육과 |
장학사 |
전흥수 |
- ① 서울학교체육포털은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구재 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자를 지정하고 있습니다.
- ② 정보주체 또는 법정대리인 등은 서울학교체육포털의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자, 개인정보보호담당자 및 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울학교체육포털은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
- 제11조 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 담당 부서
- ① 정보주체 또는 법정대리인등은「개인정보보호법」제20조, 제35조, 제36조, 제37조 등에 따른 개인정보 보호 관련 요구를 아래의 부서에 요청할 수 있습니다. 서울학교체육포털은 정보주체의 개인정보 보호 관련 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
-
개인정보파일명 |
담당부서명 |
연락처 |
비고 |
서울학교체육포털 홈페이지 회원정보 |
체육건강예술교육과 |
02-399-9574 |
|
※ 홈페이지 회원정보 등 정보주체가 직접 열람·정지 요구(회원탈퇴) 가능한 개인정보파일은 별도 열람 청구 및 회신 생략 가능합니다.
- ② 정보주체 또는 법정대리인 등은 제1항의 접수·처리부서 이 외에 개인정보보호위원회의 [개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)]를 통하여서도 개인정보 열람 등 요구를 하실 수 있습니다.
※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(▷개인▷개인정보(www.privacy.go.kr)▷개인▷개인정보민원▷개인정보의 열람 등 요구
- 제12조 권익침해 구제방법
- ① 정보주체 또는 법정대리인 등은 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.